UBO-register Uittreksel Beëdigd Vertalen — Snel
Officieel erkende beëdigde vertaling van uw ubo-register uittreksel, rechtsgeldig (Wbtv), met acceptatiegarantie.
UBO-register Uittreksel vertaling bestellen
Selecteer hieronder de bron- en doeltaal
Stap 1: Selecteer uw taalcombinatie
Stap 2: Upload Uw Document (max 50MB)
Prijsoverzicht
Levertijd: 5-7 werkdagen
Stap 1 van 3 — doeltaal selecteren
Acceptatiegarantie
Acceptatiegarantie: kosteloze correctie, en onder voorwaarden restitutie van het vertaaltarief
Waarom kiezen voor ons?
RBTV-geregistreerd
Officieel Register Beëdigde Tolken en Vertalers
SSL Beveiligd
256-bit encryptie voor uw documenten
Snelle levering
Standaard binnen 5-7 werkdagen, spoed mogelijk
Acceptatiegarantie
Acceptatiegarantie: kosteloze correctie, en onder voorwaarden restitutie van het vertaaltarief
Veilig betalen met
iDEAL | WeroPowered by Mollie - De veiligste manier om online te betalen
Wat Klanten Zeggen
“Uitstekende service! Mijn geboorteakte was binnen drie werkdagen vertaald en de kwaliteit was perfect. Werd direct geaccepteerd door de Spaanse autoriteiten.”
Maria S.
Emigratie naar Spanje
20+
Beoordelingen
Bestel in 5 Eenvoudige Stappen
Van upload tot ontvangst - zo werkt het
Waarom het UBO-uittreksel bij het KvK-uittreksel hoort
Het UBO-uittreksel reist in internationale dossiers zelden alleen. Waar het KvK-uittreksel uw onderneming beschrijft, noemt het UBO-register de personen erachter: de uiteindelijk belanghebbenden. Buitenlandse banken en notarissen moeten die personen kennen voordat zij u aannemen als klant, en zij kunnen het Nederlandse register sinds eind 2022 niet meer zelf inzien. U vraagt uw eigen uittreksel dus op bij de Kamer van Koophandel en levert het aan, met een beëdigde vertaling in de taal van de ontvanger.
Rekening openen bij een bank buiten Nederland
De compliance-afdeling moet vaststellen welke personen uiteindelijk eigenaar zijn van de rekeninghouder. Een eigen verklaring is daarvoor niet genoeg; zij wil een stuk uit een officieel register zien, in een taal die haar beoordelaars kunnen lezen. Het vertaalde UBO-uittreksel beantwoordt die vraag, het KvK-uittreksel dekt de rest van het dossier.
Overdracht bij een buitenlandse notaris
Een notaris in het buitenland heeft bij een vastgoed- of aandelenoverdracht een eigen onderzoeksplicht: hij moet weten wie er achter de kopende of verkopende vennootschap zit voordat de akte passeert. Dat onderzoek leunt op registerstukken, en die leest hij in zijn eigen taal of in een beëdigde vertaling.
Dochtervennootschap of filiaal oprichten
Bij de inschrijving van een dochter of filiaal vraagt de lokale registerhouder wie de Nederlandse moedermaatschappij uiteindelijk controleert. Het UBO-uittreksel van de moeder geeft daar antwoord op en gaat vertaald mee in hetzelfde dossier als het KvK-uittreksel en de oprichtingsstukken.
Inschrijven op een aanbesteding
Aanbestedende diensten kijken bij de toets op uitsluitingsgronden ook naar de personen achter de inschrijvende onderneming. In het dossier hoort dan een registeruittreksel waaruit de eigendomsstructuur blijkt, gesteld in de taal van de procedure.
Periodieke controle door een bestaande relatie
Banken, betaaldiensten en grote handelspartners beoordelen hun bestaande relaties periodiek opnieuw. Bij zo'n hercontrole hoort een actueel UBO-uittreksel, ook als er sinds de vorige ronde niets veranderde. Wie de vertaling meteen meestuurt, houdt de controle kort.
Wat staat er in een uittreksel uit het UBO-register?
Het UBO-register legt vast welke natuurlijke personen uiteindelijk eigenaar zijn van een onderneming of er zeggenschap over hebben. Het uittreksel blijft daarmee bewust beperkt tot die personen en hun belang; bedrijfsgegevens zoekt de ontvanger in het KvK-uittreksel. Sinds de beperking van de openbaarheid eind 2022 vraagt u het exemplaar van uw eigen onderneming zelf op.
- Naam, geboortemaand en -jaar van iedere uiteindelijk belanghebbende
- Woonstaat en nationaliteit van die persoon
- De aard van het gehouden belang: eigendom, stemrecht of feitelijke zeggenschap
- De omvang van dat belang in bandbreedtes, niet als exact percentage
- Naam en KvK-nummer van de onderneming waarop het uittreksel ziet
- De datum waarop het register is geraadpleegd
Welke landen accepteren een vertaalde UBO-register Uittreksel?
Onze beëdigde vertalingen zijn rechtsgeldig (Wbtv). Hieronder vindt u een overzicht per regio.
Europese Unie
Duitsland, Frankrijk, Belgie, Spanje, Italie, Portugal, Oostenrijk
Binnen de EU worden beëdigde vertalingen doorgaans zonder apostille geaccepteerd.
Noord- en Zuid-Amerika
Verenigde Staten, Canada, Brazilie, Argentinie, Mexico
Voor deze landen is vaak een apostille vereist naast de beëdigde vertaling.
Azië en Oceanië
Australie, Nieuw-Zeeland, Japan, China, India
Midden-Oosten
Verenigde Arabische Emiraten, Saoedi-Arabie, Qatar, Koeweit
Sommige landen vereisen aanvullende legalisatie via het Ministerie van Buitenlandse Zaken.
Wat Kost een Beëdigde UBO-register Uittreksel Vertaling?
Een beëdigde vertaling van uw ubo-register uittreksel kost vanaf €47 excl. btw per pagina. De exacte prijs hangt af van de taalcombinatie en het aantal pagina's. Upload uw document voor een directe prijsopgave — inclusief beëdigde verklaring, officiële stempel en handtekening.
Een beëdigde vertaling van uw ubo-register uittreksel is vaak vereist voor officiele procedures in het buitenland. Onze RBTV-geregistreerde vertalers leveren vertalingen die juridisch erkend zijn (Wbtv). Mocht een instantie de vertaling toch afwijzen, dan geldt onze acceptatiegarantie.
Het Register Beëdigde Tolken en Vertalers (RBTV) is het officiële Nederlandse kwaliteitsregister. Alleen vertalers die voldoen aan strenge kwaliteitseisen en beëdigd zijn bij de rechtbank mogen zich inschrijven. Dit garandeert dat uw vertaling aan de hoogste kwaliteitsnormen voldoet.
Waarom kiezen voor onze dienst?
- Beëdigde vertalers - Geregistreerd bij het RBTV en beëdigd bij de rechtbank
- Snelle levering - Standaard binnen 5-7 werkdagen; spoed (2-3 werkdagen) of express (binnen 24 uur verzonden, alleen Nederlands ↔ Engels/Frans, bestelling vóór 12:00) mogelijk tegen toeslag
- Officieel erkend - Rechtsgeldig (Wbtv), met acceptatiegarantie
- Transparante prijzen - Vanaf €47 excl. btw, geen verborgen kosten
- Digitaal exemplaar (optie) - Een digitaal exemplaar (pdf) is een optie bij uw bestelling en komt per e-mail. Een papieren exemplaar verzenden wij aangetekend.
- Kwaliteitsgarantie - Acceptatiegarantie op al onze vertalingen
Apostille aanbevolen
Voor gebruik van uw ubo-register uittreksel buiten de EU raden wij aan om een apostille aan te vragen. De apostille is een internationaal erkend legalisatiestempel dat de echtheid van uw document bevestigt. Wij kunnen de apostille voor u regelen als aanvullende service voor €99 (inclusief rechtbankkosten).
Veelgestelde Vragen over UBO-register Uittreksel Vertaling
Antwoorden op de meest gestelde vragen
Het KvK-uittreksel en het UBO-uittreksel beantwoorden verschillende vragen. Het KvK-uittreksel beschrijft de onderneming: rechtsvorm, vestigingsadres, bestuurders en wie er mag tekenen. Het UBO-uittreksel noemt de natuurlijke personen die uiteindelijk eigenaar zijn of zeggenschap hebben, in de regel bij een belang van meer dan 25 procent. Antiwitwasregels verplichten banken en notarissen juist die personen vast te stellen, en daarvoor is het handelsregisterdeel niet voldoende.
Een buitenlandse bank kan het Nederlandse UBO-register niet zelf raadplegen. Sinds eind 2022 is dat register niet meer openbaar; alleen uzelf en bevoegde instanties kunnen er nog gegevens uit opvragen. Een buitenlandse bank of notaris valt daarbuiten. Het uittreksel van uw eigen onderneming vraagt u daarom zelf aan, waarna u het mét vertaling bij de ontvanger indient.
Dat bepaalt de ontvanger, dus kijk eerst in het verzoek of de dossierlijst. In de praktijk hanteren veel banken en notarissen een leeftijd van hooguit enkele maanden; drie maanden komt vaak terug. Vraag het uittreksel dan ook kort voor het vertalen op, zo blijft er van die termijn zoveel mogelijk over voor de beoordeling zelf.
U kunt het UBO-uittreksel samen met het KvK-uittreksel laten vertalen, en dat werkt meestal het prettigst. Dezelfde vertaler neemt beide stukken onder handen, zodat namen en begrippen in de twee vertalingen precies gelijk luiden. U bestelt ze in één keer en ontvangt ze samen, standaard binnen 5 tot 7 werkdagen. Heeft de ontvanger haast, dan kiest u bij het bestellen voor spoed.
Of er een apostille op de vertaling moet, bepaalt de ontvangende instantie. Voor landen die bij het apostilleverdrag zijn aangesloten is een apostille op de vertaling een gangbare vervolgstap; u kunt die bij het bestellen als optie aanvinken. Voor landen buiten dat verdrag loopt legalisatie via het consulaat of de ambassade; houd er rekening mee dat die route langer duurt.
Onze Tarieven
Transparante prijzen, geen verborgen kosten
Voordeeltarief
Nederlands naar Engels of Frans (en vice versa)
Voorbeelden:
Geboorteakte, Huwelijksakte, Diploma, VOG, Rijbewijs
- Alle documenttypes beschikbaar
- Nederlands ↔ Engels of Frans
- De meeste akten zijn 1 pagina = €47 totaal
- Inclusief beëdiging en stempel
Standaard Tarief
Alle andere taalcombinaties
Voorbeelden:
Geboorteakte, Diploma, Huwelijksakte, Volmacht, Certificaat
- Alle documenttypes beschikbaar
- Duits, Spaans, Arabisch, Pools en meer
- Overige taalcombinaties
- Inclusief beëdiging en stempel
Prijsinformatie
- Alle prijzen zijn inclusief beëdigde verklaring met handtekening en stempel
- Standaard levertijd 5-7 werkdagen; spoed (+50%) levert in 2-3 werkdagen
- Digitaal exemplaar (PDF per e-mail): €9,95 · aangetekende verzending: €9,95 (gratis vanaf €299)
- Apostille service beschikbaar: €99 (incl. rechtbankkosten)
In Welke Talen Kunt u Dit Document Laten Vertalen?
Wij bieden beëdigde vertalingen aan in 174 taalcombinaties. Selecteer hieronder de gewenste taal voor specifieke informatie en prijzen.
Pagina door KvkUittrekselVertalen.nl · KvK 14093828 · RBTV-erkend
Laatst bijgewerkt:
Een beëdigde vertaling van uw ubo-register uittreksel is een rechtsgeldige (Wbtv), door een RBTV-vertaler ondertekende vertaling. Wijst een instantie (IND, gemeente, rechtbank, NUFFIC, notariaat) de vertaling toch af, dan geldt onze acceptatiegarantie. Met een apostille is de vertaling bruikbaar bij autoriteiten in de landen die partij zijn bij het Haags Apostilleverdrag. Bij KvkUittrekselVertalen.nl bestelt u een beëdigde ubo-register uittreksel vertaling vanaf €47 per pagina, met een levertijd van 5-7 werkdagen.
Bron: Wbtv-kader · Rijksoverheid (apostille) · Tariefkaart KvkUittrekselVertalen.nl · Laatst bijgewerkt: 2026-08-14
Wat kost een beëdigde vertaling van een ubo-register uittreksel?
Een beëdigde vertaling van een ubo-register uittreksel kost vanaf €47 per pagina bij KvkUittrekselVertalen.nl. De prijs is vast, inclusief vertalersverklaring, stempel en handtekening van een RBTV-vertaler. De levertijd is doorgaans 5-7 werkdagen.
Tarieven, levertijden en vertalersgegevens zijn op de openbare tariefkaart inzichtelijk; RBTV-status van de vertaler is verifieerbaar via Bureau Wbtv.
Bron: Tariefkaart KvkUittrekselVertalen.nl · Laatst bijgewerkt:
Is een beëdigde vertaling van een ubo-register uittreksel rechtsgeldig in Nederland?
Ja. Een ubo-register uittreksel vertaald door een RBTV-vertaler is op grond van artikel 28 van de Wet beëdigde tolken en vertalers (Wbtv) rechtsgeldig. Mocht een instantie de vertaling toch afwijzen, dan geldt onze acceptatiegarantie.
Of u voor gebruik in het buitenland daarnaast een apostille of consulaire legalisatie nodig hebt, hangt af van het bestemmingsland. Binnen de EU vervalt de apostille voor akten van de burgerlijke stand (Verordening (EU) 2016/1191); voor andere documenten en buiten de EU is vaak een apostille of consulaire legalisatie nodig.
Bron: EU e-Justice Portal — Public Documents Regulation 2016/1191 · Laatst bijgewerkt:
Welke Nederlandse rechtbank legaliseert mijn beëdigde ubo-register uittreksel-vertaling met een apostille?
Op grond van het Apostilleverdrag van Den Haag (1961) is élke Nederlandse arrondissementsrechtbank bevoegd een apostille te plaatsen op uw ubo-register uittreksel én op de beëdigde vertaling. De rechtbank verifieert de RBTV-handtekening en plaatst de gestandaardiseerde apostille; daarna is het document direct rechtsgeldig in alle aangesloten landen. Binnen de EU is die apostille voor akten van de burgerlijke stand en de VOG niet nodig (Verordening (EU) 2016/1191).
Voor bestemmingen buiten het Apostilleverdrag verloopt legalisatie via de consulaire route: rechtbank → Ministerie van Buitenlandse Zaken → ambassade van het bestemmingsland. Doorlooptijd: 2-4 weken. De apostille-leges bedragen circa €23 per document (rechtbank-tarief 2026).
Bron: Rechtspraak.nl — apostille-procedure · Laatst bijgewerkt: