KVK-uittreksel Beëdigd Vertalen — Snel
Officieel erkende beëdigde vertaling van uw kvk-uittreksel, rechtsgeldig (Wbtv), met acceptatiegarantie.
KVK-uittreksel vertaling bestellen
Selecteer hieronder de bron- en doeltaal
Stap 1: Selecteer uw taalcombinatie
Stap 2: Upload Uw Document (max 50MB)
Prijsoverzicht
Levertijd: 5-7 werkdagen
Stap 1 van 3 — doeltaal selecteren
Acceptatiegarantie
Acceptatiegarantie: kosteloze correctie, en onder voorwaarden restitutie van het vertaaltarief
Waarom kiezen voor ons?
RBTV-geregistreerd
Officieel Register Beëdigde Tolken en Vertalers
SSL Beveiligd
256-bit encryptie voor uw documenten
Snelle levering
Standaard binnen 5-7 werkdagen, spoed mogelijk
Acceptatiegarantie
Acceptatiegarantie: kosteloze correctie, en onder voorwaarden restitutie van het vertaaltarief
Veilig betalen met
iDEAL | WeroPowered by Mollie - De veiligste manier om online te betalen
Wat Klanten Zeggen
“Uitstekende service! Mijn geboorteakte was binnen drie werkdagen vertaald en de kwaliteit was perfect. Werd direct geaccepteerd door de Spaanse autoriteiten.”
Maria S.
Emigratie naar Spanje
20+
Beoordelingen
Bestel in 5 Eenvoudige Stappen
Van upload tot ontvangst - zo werkt het
Waarom een Beëdigde KVK-uittreksel Vertaling Laten Maken?
Een beëdigde kvk-uittreksel vertaling is juridisch erkend (Wbtv). Mocht een instantie de vertaling toch afwijzen, dan geldt onze acceptatiegarantie. Onze RBTV-gecertificeerde vertalers leveren uw vertaling inclusief officiële verklaring, stempel en handtekening — direct bruikbaar voor uw aanvraag.
Eisen van autoriteiten
Buitenlandse banken eisen voor KYC-procedures een recent KvK-uittreksel (max. 3 maanden) met apostille. Bij M&A due diligence moeten alle bedrijfsregistratiedocumenten beëdigd vertaald zijn. Lokale handelskamers in het buitenland eisen RBTV-vertalingen bij oprichting van vestigingen en dochterondernemingen. Aanbestedende diensten vereisen vertaalde KvK-uittreksels als bewijs van juridische status. Singapore, Hongkong en de VAE zijn populaire bestemmingen. In Singapore en Hongkong volstaat een apostille; de VAE vragen in plaats daarvan consulaire legalisatie.
Handige tips van onze experts
- Vraag altijd een actueel uittreksel op (max. 3 maanden oud) via kvk.nl voordat u de vertaling aanvraagt
- Voor bankzaken en M&A: vertaal ook statuten, UBO-register en jaarrekening als compleet pakket
- Verdragslanden vragen een apostille; landen buiten het Apostilleverdrag, zoals de VAE, vragen in plaats daarvan consulaire legalisatie
- Controleer of uw KvK-gegevens (bestuurders, adres, activiteiten) actueel zijn voordat u een uittreksel opvraagt
Welke instantie vraagt een vertaling van uw uittreksel?
Het Handelsregister is een Nederlandse bron: rechtsvorm en bevoegdheden zeggen buiten onze grenzen weinig zolang de ontvanger ze niet in de eigen taal kan lezen. Met een beëdigde vertaling wordt uw uittreksel een stuk dat de buitenlandse ontvanger zelfstandig kan beoordelen. Welke variant u laat vertalen en hoe recent het exemplaar moet zijn, verschilt per instantie.
Zakelijke rekening of financiering bij een buitenlandse bank
De bank wil uit het register kunnen aflezen wie uw onderneming mag vertegenwoordigen en hoe de zeggenschap is verdeeld. In KYC-dossiers wordt naast het KvK-uittreksel geregeld ook een uittreksel uit het UBO-register gevraagd; dat register is sinds eind 2022 beperkt openbaar, dus de bank rekent erop dat u het zelf aanlevert. Laat beide stukken in één opdracht vertalen, dan komen namen en functieaanduidingen overeen.
Dochtervennootschap of filiaal oprichten
Het buitenlandse handelsregister wil bewijs dat de Nederlandse moedervennootschap bestaat en dat degene die de oprichtingsstukken tekent daartoe bevoegd is. Die informatie staat in uw uittreksel, maar in Nederlandse registertermen; de beëdigde vertaling zet ze om zonder ze te herinterpreteren. Vraag vooraf na of de registratieautoriteit ook een apostille verlangt, want dat verschilt per land.
Vastgoed- of aandelentransactie bij een buitenlandse notaris
De notaris controleert bij het passeren van een akte zelf wie er namens uw vennootschap mag tekenen. Hij leest daarvoor uw uittreksel in zijn eigen taal en voegt de vertaling doorgaans bij het dossier van de akte. Omdat de notaris op de registerdatum let, loont het om het uittreksel kort voor de afspraak op te vragen en dan direct te laten vertalen.
Inschrijving op een aanbesteding of tender
Aanbestedende diensten rekenen het uittreksel tot de bewijsstukken waarmee u uw inschrijving in het Handelsregister en uw rechtsvorm aantoont. In de aanbestedingsstukken staat meestal precies in welke taal en met welke maximale ouderdom het bewijs moet worden aangeleverd. Lees die eis letterlijk na voordat u het uittreksel opvraagt; niet elke procedure biedt ruimte om een verkeerd aangeleverd stuk te herstellen.
Btw-registratie, vestiging of legalisatie via de ambassade
De belastingdienst van het land van vestiging wil bij een btw- of vestigingsregistratie bewijs zien van uw Nederlandse inschrijving, vertaald in de eigen taal. Gaat het stuk naar een land dat niet bij het apostilleverdrag hoort, dan volgt na de vertaling nog een legalisatieronde langs het ministerie en daarna de ambassade van dat land. Die route kost eigen doorlooptijd, dus begin bij het uittreksel en de vertaling en plan de legalisatie daarna in.
Wat staat er in een uittreksel uit het Handelsregister?
De Kamer van Koophandel neemt in het uittreksel op wat er op de opvraagdatum in het Handelsregister staat. Een buitenlandse lezer zoekt daarin drie dingen: bestaat de onderneming, welke rechtsvorm heeft zij, en wie mag namens haar tekenen. De vertaling moet die velden herkenbaar houden, want de ontvanger vergelijkt ze met de eigen registerbegrippen.
- KvK-nummer en, bij rechtspersonen, het RSIN
- Statutaire naam plus de handelsnamen waaronder de onderneming werkt
- Rechtsvorm, met vermelding of de onderneming zelfstandig of in een concern staat
- Statutaire zetel, bezoekadres en het adres waarop post wordt ontvangen
- Bestuurders, gevolmachtigden en de omvang van hun bevoegdheid
- Activiteiten volgens de SBI-codering, met de hoofdactiviteit vooraan
- Datum van oprichting en datum van eerste inschrijving in het register
- Bij een BV of NV: het geplaatste kapitaal en de enig aandeelhouder als die er is
Welke landen accepteren een vertaalde KVK-uittreksel?
Onze beëdigde vertalingen zijn rechtsgeldig (Wbtv). Hieronder vindt u een overzicht per regio.
Europese Unie
Duitsland, Frankrijk, Belgie, Spanje, Italie, Portugal, Oostenrijk
Binnen de EU worden beëdigde vertalingen doorgaans zonder apostille geaccepteerd.
Noord- en Zuid-Amerika
Verenigde Staten, Canada, Brazilie, Argentinie, Mexico
Voor deze landen is vaak een apostille vereist naast de beëdigde vertaling.
Azië en Oceanië
Australie, Nieuw-Zeeland, Japan, China, India
Midden-Oosten
Verenigde Arabische Emiraten, Saoedi-Arabie, Qatar, Koeweit
Sommige landen vereisen aanvullende legalisatie via het Ministerie van Buitenlandse Zaken.
Wat Kost een Beëdigde KVK-uittreksel Vertaling?
Een beëdigde vertaling van uw kvk-uittreksel kost vanaf €47 excl. btw per pagina. De exacte prijs hangt af van de taalcombinatie en het aantal pagina's. Upload uw document voor een directe prijsopgave — inclusief beëdigde verklaring, officiële stempel en handtekening.
Een beëdigde vertaling van uw kvk-uittreksel is vaak vereist voor officiele procedures in het buitenland. Onze RBTV-geregistreerde vertalers leveren vertalingen die juridisch erkend zijn (Wbtv). Mocht een instantie de vertaling toch afwijzen, dan geldt onze acceptatiegarantie.
Het Register Beëdigde Tolken en Vertalers (RBTV) is het officiële Nederlandse kwaliteitsregister. Alleen vertalers die voldoen aan strenge kwaliteitseisen en beëdigd zijn bij de rechtbank mogen zich inschrijven. Dit garandeert dat uw vertaling aan de hoogste kwaliteitsnormen voldoet.
Waarom kiezen voor onze dienst?
- Beëdigde vertalers - Geregistreerd bij het RBTV en beëdigd bij de rechtbank
- Snelle levering - Standaard binnen 5-7 werkdagen; spoed (2-3 werkdagen) of express (binnen 24 uur verzonden, alleen Nederlands ↔ Engels/Frans, bestelling vóór 12:00) mogelijk tegen toeslag
- Officieel erkend - Rechtsgeldig (Wbtv), met acceptatiegarantie
- Transparante prijzen - Vanaf €47 excl. btw, geen verborgen kosten
- Digitaal exemplaar (optie) - Een digitaal exemplaar (pdf) is een optie bij uw bestelling en komt per e-mail. Een papieren exemplaar verzenden wij aangetekend.
- Kwaliteitsgarantie - Acceptatiegarantie op al onze vertalingen
Apostille aanbevolen
Voor gebruik van uw kvk-uittreksel buiten de EU raden wij aan om een apostille aan te vragen. De apostille is een internationaal erkend legalisatiestempel dat de echtheid van uw document bevestigt. Wij kunnen de apostille voor u regelen als aanvullende service voor €99 (inclusief rechtbankkosten).
Veelgestelde Vragen over KVK-uittreksel Vertaling
Antwoorden op de meest gestelde vragen
De Kamer van Koophandel levert drie varianten: een digitaal gewaarmerkt uittreksel met elektronisch zegel, een papieren gewaarmerkt exemplaar en een informatief exemplaar zonder waarmerk. Voor het buitenland kiest u een gewaarmerkte versie; het informatieve exemplaar is voor eigen gebruik bedoeld en wordt door officiële instanties zelden aanvaard. De vertaler kan elk van de drie verwerken, maar de status van het origineel bepaalt wat de ontvanger ermee kan.
Dat Engelstalige uittreksel volstaat bij een deel van de ontvangers, vooral in het gewone handelsverkeer. Zodra een notaris, rechtbank of overheidsinstantie betrokken is, wordt geregeld een beëdigde vertaling geëist: in de taal van het land zelf, of juist van de Nederlandse brontekst, gewaarmerkt door de vertaler. Vraag de ontvangende partij daarom welke vorm zij precies verlangt voordat u kiest.
Een vaste wettelijke termijn bestaat niet; de ontvanger bepaalt wat als recent geldt. In de praktijk wordt vaak een exemplaar van hooguit drie maanden oud verwacht, en banken of notarissen houden soms een kortere periode aan. Wacht daarom met opvragen tot de vertaling ook echt kan starten; zo houdt u na de 5 tot 7 werkdagen die de vertaling vraagt voldoende geldigheid over.
Voor verdragslanden is dat een gangbare vervolgstap: de apostille bestelt u als losse optie bij de vertaling. Binnen de EU wordt er wisselend om gevraagd, dus houd de instructie van de ontvanger aan. Buiten het verdrag geldt de langere legalisatieroute langs ministerie en ambassade.
Het aantal pagina's van een KvK-uittreksel verschilt sterk per onderneming. Een eenmanszaak of kleine BV past meestal op twee tot drie pagina's, terwijl een vennootschap met veel functionarissen, gevolmachtigden of concernrelaties er aanzienlijk meer kan tellen. Het aantal pagina's van uw eigen exemplaar ziet u direct na het downloaden; die omvang bepaalt de grootte van de vertaalopdracht.
Onze Tarieven
Transparante prijzen, geen verborgen kosten
Voordeeltarief
Nederlands naar Engels of Frans (en vice versa)
Voorbeelden:
Geboorteakte, Huwelijksakte, Diploma, VOG, Rijbewijs
- Alle documenttypes beschikbaar
- Nederlands ↔ Engels of Frans
- De meeste akten zijn 1 pagina = €47 totaal
- Inclusief beëdiging en stempel
Standaard Tarief
Alle andere taalcombinaties
Voorbeelden:
Geboorteakte, Diploma, Huwelijksakte, Volmacht, Certificaat
- Alle documenttypes beschikbaar
- Duits, Spaans, Arabisch, Pools en meer
- Overige taalcombinaties
- Inclusief beëdiging en stempel
Prijsinformatie
- Alle prijzen zijn inclusief beëdigde verklaring met handtekening en stempel
- Standaard levertijd 5-7 werkdagen; spoed (+50%) levert in 2-3 werkdagen
- Digitaal exemplaar (PDF per e-mail): €9,95 · aangetekende verzending: €9,95 (gratis vanaf €299)
- Apostille service beschikbaar: €99 (incl. rechtbankkosten)
In Welke Talen Kunt u Dit Document Laten Vertalen?
Wij bieden beëdigde vertalingen aan in 174 taalcombinaties. Selecteer hieronder de gewenste taal voor specifieke informatie en prijzen.
Pagina door KvkUittrekselVertalen.nl · KvK 14093828 · RBTV-erkend
Laatst bijgewerkt:
Een beëdigde vertaling van uw kvk-uittreksel is een rechtsgeldige (Wbtv), door een RBTV-vertaler ondertekende vertaling. Wijst een instantie (IND, gemeente, rechtbank, NUFFIC, notariaat) de vertaling toch af, dan geldt onze acceptatiegarantie. Met een apostille is de vertaling bruikbaar bij autoriteiten in de landen die partij zijn bij het Haags Apostilleverdrag. Bij KvkUittrekselVertalen.nl bestelt u een beëdigde kvk-uittreksel vertaling vanaf €47 per pagina, met een levertijd van 5-7 werkdagen.
Bron: Wbtv-kader · Rijksoverheid (apostille) · Tariefkaart KvkUittrekselVertalen.nl · Laatst bijgewerkt: 2026-08-14
Wat kost een beëdigde vertaling van een kvk-uittreksel?
Een beëdigde vertaling van een kvk-uittreksel kost vanaf €47 per pagina bij KvkUittrekselVertalen.nl. De prijs is vast, inclusief vertalersverklaring, stempel en handtekening van een RBTV-vertaler. De levertijd is doorgaans 5-7 werkdagen.
Tarieven, levertijden en vertalersgegevens zijn op de openbare tariefkaart inzichtelijk; RBTV-status van de vertaler is verifieerbaar via Bureau Wbtv.
Bron: Tariefkaart KvkUittrekselVertalen.nl · Laatst bijgewerkt:
Is een beëdigde vertaling van een kvk-uittreksel rechtsgeldig in Nederland?
Ja. Een kvk-uittreksel vertaald door een RBTV-vertaler is op grond van artikel 28 van de Wet beëdigde tolken en vertalers (Wbtv) rechtsgeldig. Mocht een instantie de vertaling toch afwijzen, dan geldt onze acceptatiegarantie.
Voor gebruik in het buitenland is in de meeste gevallen aanvullend een apostille of consulaire legalisatie via de rechtbank nodig (Haags Apostilleverdrag 1961).
Bron: Wbtv (art. 28) + Rijksoverheid · Laatst bijgewerkt:
Welke Nederlandse rechtbank legaliseert mijn beëdigde kvk-uittreksel-vertaling met een apostille?
Op grond van het Apostilleverdrag van Den Haag (1961) is élke Nederlandse arrondissementsrechtbank bevoegd een apostille te plaatsen op uw kvk-uittreksel én op de beëdigde vertaling. De rechtbank verifieert de RBTV-handtekening en plaatst de gestandaardiseerde apostille; daarna is het document direct rechtsgeldig in alle aangesloten landen. Binnen de EU is die apostille voor akten van de burgerlijke stand en de VOG niet nodig (Verordening (EU) 2016/1191).
Voor bestemmingen buiten het Apostilleverdrag verloopt legalisatie via de consulaire route: rechtbank → Ministerie van Buitenlandse Zaken → ambassade van het bestemmingsland. Doorlooptijd: 2-4 weken. De apostille-leges bedragen circa €23 per document (rechtbank-tarief 2026).
Bron: Rechtspraak.nl — apostille-procedure · Laatst bijgewerkt: