Het registerdossier rond uw KvK-uittreksel, beëdigd vertaald
Statuten, UBO-registeruittreksel, jaarstukken en volmachten vertalen wij in samenhang met het uittreksel, zodat namen en rechtsvorm in ieder stuk gelijk blijven.
Pagina door KvkUittrekselVertalen.nl · KvK 14093828 · RBTV-erkend
Laatst bijgewerkt:
Bij KvkUittrekselVertalen.nl bestelt u beëdigde vertalingen voor zakelijk & kvk vanaf €67 per pagina (€47 voor Nederlands ↔ Engels of Frans). Onze RBTV-geregistreerde vertalers leveren rechtsgeldige vertalingen onder artikel 28 Wbtv, geaccepteerd door alle Nederlandse instanties. Veelgevraagd binnen deze categorie: kvk uittreksel, statuten, arbeidsovereenkomst. U bestelt online en ontvangt de vertaling in 5-7 werkdagen, met acceptatiegarantie en een optionele apostille. Wilt u het sneller, dan kiest u spoed (2-3 werkdagen) of, voor Nederlands ↔ Engels/Frans, express binnen 24 uur.
Bron: Wbtv-register (Bureau Wbtv) · Rechtspraak.nl (apostille) · Tariefkaart KvkUittrekselVertalen.nl · Laatst bijgewerkt: 2026-08-14
Kies uw document
Beëdigde vertalingen vanaf €47 per pagina — standaard 5-7 werkdagen, sneller mogelijk tegen toeslag
Over zakelijk & kvk vertalingen
Een buitenlandse wederpartij vraagt zelden alleen het uittreksel. Wie bij een bank buiten Nederland een zakelijke rekening opent, krijgt van de compliance-afdeling een lijst met stukken, en bij een notaris of een aanbestedende dienst gaat het net zo. Rond het KvK-uittreksel ontstaat dan een dossier. Wat daarin hoort, bepaalt de ontvangende partij, niet de Kamer van Koophandel en evenmin uw vertaler.
Vier stukken keren in die lijsten steeds terug. De statuten tonen hoe de vennootschap is ingericht en wie haar mag vertegenwoordigen. Het UBO-registeruittreksel benoemt de uiteindelijk belanghebbenden; dat register is sinds eind 2022 beperkt openbaar, dus dit exemplaar vraagt u zelf op voordat er iets te vertalen valt. Jaarstukken onderbouwen de financiële positie, en met een volmacht regelt u wie tekent wanneer de bestuurder niet zelf verschijnt. Houd de brondocumenten vers: veel ontvangers verlangen een recent uittreksel, dikwijls niet ouder dan drie maanden, al verschilt die termijn per instantie.
De volgorde weegt daarbij zwaarder dan de omvang. Wie eerst laat vertalen en daarna pas de lijst van de ontvanger opvraagt, betaalt soms dubbel: er blijkt een stuk te ontbreken of een verouderd exemplaar moet opnieuw worden opgevraagd én vertaald. Begin daarom bij de ontvangende instantie, haal vervolgens verse exemplaren op en kies daarbij de gewaarmerkte versie van het uittreksel, want het informatieve exemplaar zonder waarmerk volstaat buiten Nederland meestal niet. Lever het geheel daarna in één opdracht aan, dan blijven bedrijfsnaam, rechtsvorm en functieaanduidingen in alle stukken gelijk.
Het vertaalwerk ligt bij vertalers die bij een Nederlandse rechtbank zijn beëdigd; hun verklaring en stempel gaan met iedere vertaling mee. Is het dossier bestemd voor een land dat bij het Apostilleverdrag hoort, dan bestelt u per vertaling een apostille als optie mee. Voor andere landen loopt legalisatie via de ambassade van het bestemmingsland. De levertijd bedraagt 5 tot 7 werkdagen. Wijst de ontvangende instantie een vertaling af, dan passen wij haar aan tot zij wordt geaccepteerd.
Wanneer heeft u deze vertalingen nodig?
- Bedrijfsregistratie in het buitenland
- Opening van een buitenlandse bankrekening
- Internationale aanbestedingen en offertes
- Werkvergunningen en detachering
- Fusies, overnames en joint ventures
- Due diligence bij internationale transacties
Geaccepteerd door
- Kamer van Koophandel (internationaal)
- Buitenlandse handelsregisters
- Belastingdiensten
- Banken en financiële instellingen
- IND (voor werkvergunningen)
Veelgestelde vragen
Antwoorden op de meest gestelde vragen over zakelijk & kvk vertalingen
De bank in het buitenland vraagt om een KYC-dossier. Wat zit daarin?
Compliance-afdelingen willen kunnen nagaan wie de onderneming is en wie erachter zit. Naast een recent KvK-uittreksel vragen zij gewoonlijk de statuten, het UBO-registeruittreksel en een identificatie van de bestuurders; soms komen daar jaarstukken bij. De lijst van de bank zelf is leidend. Vraag die eerst op en laat de stukken daarna samen vertalen, dan beoordeelt de bank het dossier in één keer.
Het UBO-uittreksel staat niet meer voor iedereen open. Hoe kom ik eraan?
Sinds eind 2022 is het UBO-register beperkt openbaar: u kunt het uittreksel van uw eigen onderneming opvragen en bevoegde instanties hebben toegang, maar derden niet zomaar. Vraag het exemplaar dus zelf op bij de Kamer van Koophandel voordat u de vertaalopdracht plaatst. In KYC- en antiwitwasdossiers wordt dit stuk geregeld naast het KvK-uittreksel gevraagd, dus reken de aanvraagtijd mee in uw planning.
De KvK levert zelf een Engelstalig uittreksel. Volstaat dat niet?
Het Engelstalige KvK-uittreksel volstaat bij sommige ontvangers, en dan bent u klaar. Veel buitenlandse instanties verlangen echter een beëdigde vertaling in de eigen taal, of een beëdigde vertaling van het Nederlandse origineel, omdat zij de verklaring en het stempel van een beëdigd vertaler willen zien. Vraag de ontvangende partij daarom vooraf welke vorm zij aanvaardt en in welke taal. Dat ene antwoord bepaalt wat u bestelt.
Heeft ieder stuk in het dossier een eigen apostille nodig?
Een apostille wordt per document afgegeven, dus een dossier met vier vertalingen kan meer dan één apostille vragen. Welke stukken gelegaliseerd moeten worden, staat in de eisen van de ontvangende instantie; lang niet altijd zijn dat alle stukken. Voor verdragslanden bestelt u de apostille per vertaling als optie mee. Gaat het dossier naar een land buiten het Apostilleverdrag, dan verloopt de legalisatie via de ambassade.
Moet één vertaler het hele dossier doen?
Eén vertaler voor het hele dossier is niet verplicht, maar wel verstandig. Een beoordelaar legt de vertaalde stukken naast elkaar en struikelt over een rechtsvorm die in het ene document anders is weergegeven dan in het andere. Levert u het dossier in één opdracht aan, dan bewaken wij de terminologie over alle stukken heen en houdt u één aanspreekpunt en één levering aan.
Direct uw vertaling bestellen
Upload uw document en ontvang binnen 1 uur een offerte. Beëdigde vertalingen vanaf €47 per pagina.
Welke wet regelt de rechtsgeldigheid van een beëdigde vertaling in de categorie zakelijk & kvk?
De Wet beëdigde tolken en vertalers (Wbtv) regelt sinds 1 januari 2009 de juridische status. Artikel 28 Wbtv schrijft voor dat alleen RBTV-ingeschreven beëdigd vertalers rechtsgeldige beëdigde vertalingen mogen leveren — dit geldt voor élk documenttype binnen de categorie zakelijk & kvk.
Inschrijving in het Register Beëdigde Tolken en Vertalers (RBTV) vereist een getoetste vertaalcompetentie, een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) en periodieke bijscholing. De status is publiekelijk verifieerbaar via Bureau Wbtv.
Bron: Wet beëdigde tolken en vertalers — wetten.overheid.nl · Laatst bijgewerkt:
Welke instanties accepteren beëdigde vertalingen binnen de categorie zakelijk & kvk?
Binnen deze categorie accepteren de Kamer van Koophandel (KvK), de Belastingdienst en buitenlandse handelsregisters (Companies House, Bundesanzeiger, Registro Mercantil) de beëdigde vertaling op grond van artikel 28 Wbtv. Voor gebruik in het buitenland is in vrijwel alle gevallen een aanvullende apostille (Haags Apostilleverdrag 1961) of consulaire legalisatie vereist.
Onze RBTV-vertalers leveren conform Wbtv-norm: vertalersverklaring, handtekening en stempel. Het RBTV-nummer is altijd vermeld bij de stempel zodat de ontvangende instantie de bevoegdheid kan verifiëren in het openbare register.
Bron: Bureau Wbtv — openbaar RBTV-register · Laatst bijgewerkt:
Welke Nederlandse rechtbank legaliseert mijn beëdigde vertaling uit de categorie zakelijk & kvk met een apostille?
Op grond van het Apostilleverdrag van Den Haag (1961) is élke Nederlandse arrondissementsrechtbank bevoegd een apostille te plaatsen op zowel het origineel als de beëdigde vertaling. De rechtbank verifieert de RBTV-handtekening van de vertaler en plaatst de gestandaardiseerde apostille; daarna is het document direct rechtsgeldig in alle aangesloten landen.
Voor bestemmingen buiten het Apostilleverdrag verloopt legalisatie via de consulaire route: rechtbank → Ministerie van Buitenlandse Zaken → ambassade van het bestemmingsland. Doorlooptijd: 2-4 weken. De apostille-leges bedragen circa €23 per document (rechtbank-tarief 2026).
Bron: Rechtspraak.nl — apostille-procedure · Laatst bijgewerkt: